Yth. Bapak/Ibu, Mahasiswa dan segenap civitas akademika EED,
Melihat perkembangan yang terjadi belakangan ini terkait kebijakan Jurusan tentang standar TOEFL 500 sebagai salah satu syarat maju ujian skripsi, ada beberapa hal yang perlu disampaikan:
- Standar TOEFL sebagai syarat ujian dinaikkan dari 475 menjadi 500 dengan tujuan perbaikan kualitas.
- Hal ini disepakati bersama dan menjadi keputusan rapat Jurusan, tanggal 27 Januari 2015.
- Karena ada permintaan, sosialisasi dilakukan selama 1 bulan dan keputusan ini diberlakukan di bulan berikutnya.
- Belakangan ini, ada permintaan dari mahasiswa dan pertimbangan dari Bapak/Ibu dosen EED untuk menurunkan standar TOEFL 500 ini dan/ atau mengijinkan mahasiswa maju ujian jika sudah tes sebanyak 2x meski belum mencapai standar yang ditentukan. Alasannya karena biaya, persiapan, kondisi keluarga, dan perlunya mengkaji keputusan ini dan dipikirkan lebih matang dengan pertimbangan memasukkannya pada mata kuliah terkait agar mahasiswa bisa lebih siap.
- Ada 8 email (sampai Senin, 6 Juli 2015) dari mahasiswa berisi permintaan kebijakan untuk menurunkan dan/ atau memberikan ijin maju ujian terkait nilai TOEFL dibawah standar 500 jika sudah 2x tes. Ini termasuk prosentase kecil namun perlu diperhatikan dan dicarikan solusinya.
- Jurusan membalas email mahasiswa sambil langsung mengirim email meminta Bapak/Ibu dosen JPBI untuk berdiskusi dan memutuskan kembali bersama, jika ada perubahan. Sejak email dikirimkan hari Senin, tanggal 29 Juni 2015, pukul 08.25 pagi, sampai Senin, 6 Juli 2016, ada 10 balasan berisi pemikiran dari Bapak/Ibu dosen via email.
- Menyikapi fakta bahwa banyaknya libur hari raya dan mahasiswa ingin maju ujian periode bulan Juli 2015 karena ingin segera tamat, tidak bayar SPP, wisuda dan bekerja, maka ujian periode bulan Juli 2015 dibuka awal. Pendaftaran ujian dibuka Senin dan Selasa (6 – 7 Juli 2015). Ujian dilakukan Selasa siang, Rabu, Kamis (7,8 dan 9 Juli 2015).
- Memperhatikan beberapa masukan, pertimbangan dan fakta yang berkembang, mahasiswa yang nilai TOEFL-nya belum mencapai standar 500 dan sudah tes 2x, diperbolehkan maju ujian untuk periode kali ini.
Hal ini dibarengi beberapa catatan yang mohon diperhatikan bersama:
- Karena sebuah keputusan harus kuorum (minimal 15 dosen dari 27 dosen PNS), maka kami masih tetap mengakomodasi jika Bapak/Ibu dosen yang lain masih ingin menyampaikan pendapat. Mohon kiranya bisa meluangkan waktunya di masa-masa sibuk seperti sekarang.
- Inkonsistensi akan keputusan bersama Jurusan ini bisa menimbulkan preseden tidak baik di publik karena keputusan bisa dirubah jika ada permintaan atau kepentingan.
- Meski kebijakan sifatnya membijaksanai, hendaknya komitmen yang disepakati bersama bersifat ajeg.
- Hal ini perlu segera dibahas dan diputuskan dalam rapat Jurusan yang akan dilakukan dalam waktu dekat (sambil santai makan dan minum :)).
Demikian yang bisa kami sampaikan, kami mohon maaf jika ada hal-hal yang kurang berkenan. Tiada lain, tujuannya hanya untuk Jurusan yang lebih baik.
Kepada mahasiswa, mohon diperhatikan dengan baik dan mohon mempersiapkan diri kedepannya. Bagi yang sudah ACC maju ujian, silahkan mendaftar.
Terima kasih banyak atas perhatian, kerjasama dan dukungannya, selalu.
Salam hormat,
Jurusan
